POLÍTICA GENERAL RELATIVA AL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD HERSAMOTOR S.A.
Colmenar Viejo, 12 de junio de 2023[cite: 381].
Actualización: Texto corregido y actualizado en sesión del Consejo Conjunto de Administración de ES BARTOLOMÉ y participadas el 19 de enero de 2026[cite: 439].
1. INTRODUCCIÓN
La presente política se enmarca en la defensa del informante iniciada por la Unión Europea (Directiva 2019/1937) y su trasposición al derecho nacional mediante la Ley 2/2023, de 20 de febrero[cite: 384, 385].
2. HERSAMOTOR S.A.
La sociedad HERSAMOTOR S.A. desarrolla su actividad esencialmente como Concesionario y taller oficial del fabricante Toyota[cite: 389]. Está gobernada por un Consejo de Administración compuesto por las hermanas Bartolomé Sanz[cite: 390].
3. SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
3.1 OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
El objetivo es otorgar protección adecuada frente a represalias a personas físicas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión o del ordenamiento jurídico nacional[cite: 394]. La protección ampara a:
- Empleados por cuenta ajena y autónomos[cite: 395, 396].
- Accionistas, directivos y miembros del consejo[cite: 396].
- Personal de contratistas, subcontratistas y proveedores[cite: 397].
- Voluntarios, becarios y candidatos en procesos de selección[cite: 398].
- Familiares y compañeros de trabajo del informante[cite: 399].
3.2 RESPONSABLE DEL SISTEMA
Se designa a Doña Karina Fernández Fernández como Responsable del Sistema Interno de Información en HERSAMOTOR, quien desarrollará sus funciones de forma independiente y autónoma[cite: 400, 401].
3.3 PRINCIPIOS GENERALES
El sistema garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero, permitiendo comunicaciones anónimas, verbales o escritas[cite: 408, 409]. Los datos se conservarán solo el tiempo necesario, con un límite máximo de 10 años[cite: 413].
4. CANAL EXTERNO DE INFORMACIÓN
Los informantes pueden acudir ante la Autoridad Independiente de Protección al Informante (A.A.I.), ya sea directamente o tras informar por el canal interno[cite: 415].
5. PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN (ANEXO)
Los medios puestos a disposición para comunicar posibles incumplimientos normativos son[cite: 424, 426]:
- Canal Digital: Portal Canal Multinormativo[cite: 429].
- Correo Electrónico: compliance@hersamotor.net[cite: 426].
- Teléfono (Buzón de voz): 683 288 191[cite: 426].
- Correo Postal: Carretera Madrid-Colmenar Viejo, Km 28.100, 28770 Colmenar Viejo[cite: 428].
- Presencial: Mediante entrevista concertada en un plazo máximo de 7 días[cite: 426].
Plazos del proceso:
- Acuse de recibo: Máximo 7 días tras la recepción de la comunicación[cite: 432].
- Resultado de la investigación: Se comunicará en un máximo de 3 meses (ampliables a otros 3 en casos complejos)[cite: 435, 436].