POLÍTICA GENERAL RELATIVA AL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD AUTOMOCIÓN QUALITAUTO S.A.
Colmenar Viejo, 12 de junio de 2023.
Actualización: El texto ha sido corregido y actualizado en sesión del Consejo Conjunto de Administración de ES BARTOLOMÉ y participadas el 19 de enero de 2026.
1. INTRODUCCIÓN
La presente política se enmarca en la defensa del informante iniciada por la Unión Europea (Directiva 2019/1937) y su trasposición al derecho español mediante la Ley 2/2023, de 20 de febrero.
2. AUTOMOCIÓN QUALITAUTO S.A.
La sociedad desarrolla su actividad como Concesionario y taller oficial del fabricante Renault/Dacia/Alpine. Está gobernada por un Consejo de Administración compuesto por las hermanas Bartolomé Sanz.
3. SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
3.1 OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
El objetivo es otorgar protección frente a represalias a personas físicas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión o del ordenamiento jurídico nacional. La protección ampara a:
- Empleados, autónomos y accionistas.
- Personal de contratistas, subcontratistas y proveedores.
- Antiguos empleados, voluntarios, becarios y candidatos en procesos de selección.
- Familiares y compañeros de trabajo del informante.
3.2 RESPONSABLE DEL SISTEMA
Se designa a Doña Inmaculada Guadarrama Medel como Responsable del Sistema, quien desarrollará sus funciones de forma independiente y autónoma, contando con el asesoramiento de Elena Pérez López (E.S. BARTOLOMÉ).
3.3 PRINCIPIOS GENERALES
El sistema garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de terceros, permitiendo comunicaciones anónimas, verbales o escritas. Los datos se conservarán solo el tiempo necesario, con un límite máximo de 10 años.
4. CANAL EXTERNO DE INFORMACIÓN
Los informantes pueden acudir a la Autoridad Independiente de Protección al Informante (A.A.I.), ya sea directamente o tras informar por el canal interno. Las denuncias ante este organismo también pueden ser anónimas.
5. PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN (ANEXO)
Para comunicar un incumplimiento normativo, los medios puestos a disposición son:
- Canal Digital: Portal Canal Multinormativo
- Correo Electrónico: iguadarrama@automocion-qualitauto.es
- Teléfono (Buzón de voz): 618 549 289
- Correo Postal: Ctra. Toledo Km 9,900, 28901 Getafe.
- Presencial: Mediante entrevista concertada en un plazo máximo de 7 días.
Plazos de respuesta:
- Acuse de recibo: Máximo 7 días tras la recepción.
- Resolución de investigación: Máximo 3 meses (ampliables a otros 3 en casos complejos).